供应商/供应商信息
beplayer下载Mass General Brigham重视我们供应商和供应商的服务。我们致力于在商业实践中保持最高的道德标准。为了建立道德和有效的工作关系,我们制定了政策来管理我们与供应商和其他商业伙伴/承包商的关系。
政策
《产业互动政策》
beplayer下载麻省总医院与工业的互动政策是由医师和科学家领导的工业互动委员会制定和推荐的,旨在管理麻省总医院与制药工业、医疗设备制造商和其他供应商的互动。
注:马萨诸塞beplayer下载州布里格姆总医院禁止来自供应商的礼物。
请阅读我们的政策,以了解与行业和其他外部实体的互动,了解有关我们供应商和员工,医生和志愿者领导之间的关系的这些重要标准。
道德标准
鼓励供应商审查我们的道德标准让自己熟悉马萨诸塞州布里格姆综合医院及其员工如何开展业务。beplayer下载
供应商多样性计划
供应商多元化计划成立于2004年,目的是扩大我们的社区外展使命,让越来越多的供应商参与采购。
通过使我们的供应基础多样化,我们与一个新兴市场建立了联系,并回报了我们所在的社区。
马萨诸塞州综合布里格姆公司拥有3000多家历史上服务不足的认证/分类企业,是供应商多样性举措的领导者,并获得了多个供应商多样性奖,包括:beplayer下载
- 厄尔·g·鲁贝尔奖,欧文斯& Minor
- VHA公司颁发的供应商多样性卓越奖
- 波士顿商务杂志供应商多元化领导奖
- 彩色杂志包括一切的奖
有关该计划的更多信息,请联系供应商多样性计划[电子邮件受保护].
要求和指导方针
- 背景调查
- 感染控制标准
自10月15日起,马萨诸塞州总医院布里格姆要beplayer下载求所有供应商代表、承包商、顾问和临时工作人员参加工作在马萨诸塞州布里格姆综合医院的beplayer下载现场用于Covid-19和流感的接种疫苗(如果在流感季期间工作,9月15日至4月30日)。
此外,供应商代表,承包商,顾问和临时工作人员在批量普通的Brigham工作beplayer下载医院或其他医疗机构超过三周的时间还必须符合所附的《感染控制标准》文件中所述的《健康通关附加感染控制标准》。下载完整的感染控制标准文件
2021年9月更新
- 现场徽章和证明
beplayer下载Mass General Brigham公司已经与Green Security签订了供应商认证合同。要求进入大多数马萨诸塞州综合布里格姆医院患者护理区的供应商代表必须进行注册,并从绿色安全处获得徽章,才能进入患者护理/临床区。beplayer下载
下载完整的现场徽章和凭证文件
2020年12月
- 保险责任
为提供商品和服务的企业保险义务
本文件描述向Mass General Brigham及其关联公司提供货物或服务的企业的保险义务。beplayer下载
下载全保险义务文件.
更新到12月2020年12月
- 旅行费用的要求
作为一个非营利组织,Mass Gebeplayer下载neral Brigham非常认真地履行其受托责任,这种对合理成本控制的关注适用于我们的供应商社区。以下要求适用于向马萨诸塞综合布里格姆及其附属公司支付的旅费:beplayer下载
- 任何员工在任何雇员(“商业雇员”)或商业代理人所花费的任何时间,都不计入为客户提供任何服务的时间。业务员工或该等代理人应客户的特殊要求旅行所花费的任何额外时间均应视为向客户提供服务所花费的时间。此类时间必须预先书面预先批准,并应遵守任何特定定义项目的各方商定的任何最高付款章程。
- 旅行(航空、铁路等)无论行程长短,都应乘坐经济舱。
- 汽车租赁必须是标准/全车载级或更低,除非另有不同的汽车被记录为便宜程度。租赁车辆的天然气,收费,保险和停车费也将被报销,但没有停车单,违规行动等。如果正在使用私人车辆,则会在联邦POV里程率(目前$ .545 /英里)报销里程数但每年更新)和收费和停车费将被报销。
- 总餐和偶然费用不能超过为该工作的区域设定的联邦一般服务管理局(GSA)利率(可提供:https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per -diem -rates.).在旅行日,该地区的报销将是联邦每日补助的75%。
- 中档酒店标准单人房的合理住宿费用将予以报销。只要在经济上有利,就应寻求长期的住所。
- 电影租赁费、健身房费用、干洗费用等不报销,电话费用也不与项目直接相关。
- 对于不寻常的情况或费用,请联系您的马萨诸塞综合布里格姆业务联系人指导。beplayer下载他们可以参考马萨诸塞州布里格姆总医院员工旅行政beplayer下载策提供额外的详细指导。
- 报销酒店、汽车和飞机费用必须提供收据原件。餐费和杂费将按联邦每日支付,除非客户另有要求。
下载差旅费要求文件.
更新到12月2020年12月
- 发票程序
业务承认,如果没有按照本节的规定提交发票,客户不能保证及时支付费用。
订单和发票
在收到客户对服务和/或可交付物的书面批准后,业务应提交本协议项下应付款项的发票。为确保及时、正确的付款,供应商承认并同意遵守以下订单接收、发票开具和解决未付款问题的标准操作程序。如不遵守以下程序,可能会导致付款延迟。
订单接收
- 来自大众普通的Brighbeplayer下载am(以前合作伙伴医疗保健)的订单必须伴随着一个PO标准的马萨诸塞州通用布里beplayer下载格姆格式:10位数字,仅限数字。没有订单的订单将被拒绝。
- 供应商必须确认,并确认订单细节24小时接收订单.订单可传真至(617) 565 - 0634,或电邮至[电子邮件受保护].
发票
- 客户的标准付款条件是从发票日期开始的Net45天。
- 所有发票必须提交客户确认收到可交付成果或与服务的满意确认书面。
- 在提供交付物或服务后超过1年的发票,在没有提前收取的证明的情况下将不被接受。
- 所有发票必须至少包含:发票号,发票日期,PO编号和汇率地址。
- 每张发票只能列出1个订单。
- 每页不得列出超过一份发票。多张发票不能合并到单页上。
- 发票不包括利息或滞纳金。
- 协议,Excel电子表格,陈述或除了PDF或TIF图像中的发票副本以外的任何内容将不会被接受。
- 请只提交一份发票副本。
计价方法
- 电子数据交换(EDI)- beplayer下载Mass General Brigham的首选发票方式是通过EDI。如果您的组织能够采用这种方式交付发票,请联系[电子邮件受保护].
- 邮件-将每页包含采购订单编号的发票邮寄至:
beplayer下载
经办人:应付账款
399 Revolution Drive Suite 327
萨默维尔市,马02145- 通过电子邮件传输的电子邮件 - 发票:[电子邮件受保护]必须遵循以下技术要求吗.
- 发票必须作为附件提交未加密"。pdf "或"。tif ",最大位深为24。
- 附件应包含发票只有(请不要包括封面页,陈述,协议等)。
- 采购订单数量必须在每个发票上都有参考和可见。
请注意:当提交带有“手写”PO号码的发票时,请务必使用黑色墨水只.其他彩色墨水扫描不好,PO号经常难以辨认。
付款
- beplayer下载Mass General Brigham的支付方式是通过美国银行E-Payables项目的信用卡。该计划的详细信息可在以下网站找到www.bankofamerica.com/epayablesvendors..
- 付款查询可以直接到运营支持部门617-726-2142.
非/短期付款的决议
- 向运营支持的提交不被接受提交的发票的正确票号陪同。
- 供应商必须联系我们的运营支持部门617-726-2142一旦发票过期或被确定付款不足,立即付款。
- 如果企业意识到任何与支付有关的问题,企业应联系供应链运营支持617-726-2142.虽然各方从事善意的商业讨论,旨在实现此类问题的决议,但命令不会被举行.
- 所有提交给运营支持的文件都需要一份票数量,可以通过调用617-726-2142.每宗个案/来电均会获发一个新号码。一旦获得门票,需要解决的发票可以通过电子邮件提交到提供的地址。
- 向运营支持的提交不被接受提交的发票的正确票号陪同。
旅行或其他现金支出
任何业务雇员(“业务雇员”)或业务代理人往返于其家中所花费的任何时间均不计入向客户提供服务的时间。业务员工或该等代理人应客户的特殊要求旅行所花费的任何额外时间均应视为向客户提供服务所花费的时间。该等时间必须由客户事先书面批准,并应受双方商定的任何最高付款上限的约束。必须遵守差旅费和其他自付费用beplayer下载马萨诸塞州通用布里格姆差旅费用要求,包括实际费用证明文件(如有需要),旅行和其他费用的上限不超过所支付费用总额的9%。
花费客户应向业务部门报销与服务直接相关的合理费用,前提是客户已事先书面授权该等费用。
下载发票程序文件。
2021年2月更新 - 硬件和软件更改管理
常见问题
- 马萨诸塞州综合布里格姆(beplayer下载前身为Partners HealthCare)的账单地址是什么?
所有有效的发票都应邮寄给:
beplayer下载
经办人:应付账款
399 Revolution Drive Suite 327
萨默维尔市,马02145 - 我应该与谁联系付款/发票查询?
请联系供应链运营支持。供应商可以致电617-726-2142.如果您是批量普通Brigham的员工,您也可以通过使beplayer下载用服务在一般请求下,点击“供应链运营支持”,您也可以立即开设服务。
- 麻省总beplayer下载医院是免税组织吗?我怎样才能拿到免税证明的复印件?
是的,麻省beplayer下载总医院是免税的。请致电供应链运营支持617-726-2142想要查询更多的信息。
- 如果我没有购买订单(PO)号码,我该怎么办?
联系您一直在使用的部门获取PO号码。
- 当供应链运营支持要求我的公司提供一份关于未付发票的声明时,我的团队应该如何格式化它?
请确保马萨诸塞州通用布里格姆供应链运营支持部门所要求的所有报表均为Microsoft Excelbeplayer下载格式,并包括订单号、发票号、发票总金额和剩余到期金额。beplayer下载马萨诸塞将军布里格姆将不支付报表,并可要求未付款发票的副本。
- 我公司在哪里发送确认采购订单(PO)已成功放置?
请将所有的订单确认发送到[电子邮件受保护].
- 我公司应将汇款更改及或合并/收购更改寄往何处?
请直接致电供应链运营支持617-726-2142并提供必要的任何和所有信息。
- 如果我的公司有关购买订单的合同或价格差异的疑问,我们应该联系谁?
请直接致电供应链运营支持617-726-2142并提供必要的任何和所有信息。
- 谁是麻省总医院应付账款的联系人?beplayer下载
供应链管理有一个中央客户服务区域,可以回答所有与应付账款有关的问题。请直接致电供应链运营支持617-726-2142并提供必要的任何和所有信息。
- 我公司应该如何处理信用备忘录并退款,因为大众普通Brighambeplayer下载
如果您的公司欠麻省综合布里格姆的资金,请发送信用备忘录或退款beplayer下载支票到下面的地址,明确说明与退款相关的信息。
beplayer下载
经办人:应付账款
399 Revolution Drive Suite 327
萨默维尔市,马02145 - 我公司应该在哪里直接产品召回信息?
请将所有产品重新调用与供应链管理召回协调员电子邮件[电子邮件受保护].
- 合同回扣的流程是怎样的?
除非以书面形式同意其他安排,返佣必须在相关季度结束后45天内支付。
返款应以支票(不接受电汇或信用证通知单)支付至以下地址:
退税管理员
供应链管理
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399革命驱动器,310室
Somerville,MA 02145-1446一份关于折扣的电子细目(澄清与之相关的购买)应该送到[电子邮件受保护]邮寄检查时。
供应商指南
《马萨诸beplayer下载塞州通用布里格姆供应商指南》将帮助供应商遵守我们的政策并理解我们的采购流程。了解更多有关我们的供应链政策;价值观,包括我们的多元化计划;以及经常被问到的问题。